一起来学习这7个不加班的Word小技巧

1、调整数字和英文的间距

在写文档时，发现自己所输入的英文和数字之间的距离太远了，不符合文档要求，这时你会怎么处理呢？删除重新录入么？

其实出现这种情况是由于全角和半角的原因导致的，只要将其更改为半角格式即可。

2、输入带上下标的特殊符号

在输入一些公式，比如化学式，经常要输入上下标比如说氧气O²，如何在Word文档中录入呢？

先选中文本点击字体中的上下标即可。

3、显示半截字

不知道你有没有遇到这种情况，明明是按照正常的输入方式输入文本，但只有显示一半的文本，怎么回事？

其实这是由于将行距设置为固定值导致的，只要取消相应的固定值，更改为单倍行距即可显示出来。

4、设置快速访问工具栏

先选中你要的命令，右击选择【添加到快速访问工具栏】，同理如果不需要的话，右击点击【从快速访问工具栏删除】。

注意：竟然要设置快速访问，当然是需要将自己常用的工具设置上去啦

5、快速导出PDF

时想要打印文档，但又要防止格式被更改，这时转换为PDF就尤为重要了，那如何转呢？

方法：导出——创建PDF

6、快速提取图片

想批量获取图片，可以将文档另存为网页格式即可获取图片。

7、快速输入带照片的简介

有时我们会发现某些内容需要重复输入的，不仅内容多，还带有照片，如果每次重新输入就有可能增加工作量，那有没有什么快速输入的方法呢？

答案是肯定的，借用自动更正即可实现。

比如想输入“Word妹”时，有关Word妹的简介就可以自动出现了。

首先在文档中想输入相应的内容，然后选中所有内容，之后打开【Word选项】，选择【校对】中的【自动更正】，在相应的对话中点击【带格式文本】并且输入内容，最后确认即可。